# Digital Data Konfigurationsdatei. # UTF-8 Kodierung benötigt! #----------------------------------------------------------------------------------------------------- ###################################### Allgemeine Einstellungen. ##################################### #----------------------------------------------------------------------------------------------------- # Pfadangabe in der die Log Dateien abgelegt werden # Wenn Sie diesen Wert leer lassen, wird im Skriptverzeichnis ein Ordner "Logs" erstellt, # in diesem werden entsprechende Logdateien abgelegt. LogPfad = E:\Dokumentenverarbeitung\Logs\QuickScan # Zahlenwert, wie lange (in Tagen) Logdateien aufbewahrt werden sollen (Default: 60). # Wenn Sie diesen Wert leer lassen, wird der Standardwert von 60 Tagen verwendet. # Wert 0 schaltet die Löschfunktion komplett aus. LogEntfernen = 365 # Sonderzeichen welches verwendet wird, um Werte in Dateinamen zu trennen (Beispiel: Dateiname_4711_1606.pdf) DateiTrennzeichen = _ # Sonderzeichen welches verwendet wird, um Dateiversionen zu trennen (Beispiel: Dateiname_4711_1606~2.pdf) VersionsTrennzeichen = ~ # Dateiendung auf die innerhalb der Kopier- und Verschieberoutinen reagiert wird. DateiEndung = pdf # Zahlenwert, wie lange (in Minuten) gewartet wird, bis Dateien verarbeitet werden. DateiVerzögerung = 5 #----------------------------------------------------------------------------------------------------- ####################################### QuickScan Einstellungen. ##################################### #----------------------------------------------------------------------------------------------------- # Kompletter Pfad zur QuickScan EXE-Datei (Beispiel: D:\ProgrammPfad\Programm.exe). QSEXE = D:\Programme\Erfassung\QuickScan 4.7\QuickScn.exe # Dateiendung der QuickScan Profile im Ordner \Profiles\Scan. QSProfilEndung = qsc #----------------------------------------------------------------------------------------------------- ###################################### PDFCreator Einstellungen. ##################################### #----------------------------------------------------------------------------------------------------- # Kompletter Pfad zur PDFCreator EXE-Datei (Beispiel: D:\ProgrammPfad\Programm.exe). PDFCreatorEXE = D:\Programme\Grafik\PDFCreator 1.7.2\PDFCreator.exe # Um die PDF/A-1B Konvertierung nutzen zu können aktivieren Sie den Hauptschalter mit "ein", ansonsten mit "nein". # Ist der Hauptschalter deaktiviert, läst sich die Konvertierung auch nicht in den OutputRegeln verwendet werden. PDFCreatorKonvertierung_Hauptschalter = ein # Wenn alle verarbeitet Dateien vor Anwendung der OutputRegeln, in PDF/A-1B umgewandelt werden sollen "Ja" eintragen ansonsten "Nein". # Während der Verarbeitung wird folgender Ordner für die Konvertierungsschritte genutzt: \Datei\PDFCreatorKonvertierung PDFCreatorKonvertierung_Global = Nein #----------------------------------------------------------------------------------------------------- ###################################### Verzeichnis Einstellungen. #################################### #----------------------------------------------------------------------------------------------------- # Überwachter Pfad in dem zu verarbeitende Dateien abgelegt werden. InputPfad = E:\Dokumentenverarbeitung\Input # Pfad in dem Verarbeitungsschritte geschehen. TempPfad = E:\Dokumentenverarbeitung\Temp # Ausgabe Pfad in dem verarbeitete Dateien abgelegt werden und in entsprechende Unterordner sortiert werden. OutputPfad = E:\Dokumentenverarbeitung\Output # Dateien werden vor der Verarbeitung in dieses Verzeichnis kopiert. ArchivPfad = E:\Dokumentenverarbeitung\Archiv # Zahlenwert, wie lange (in Tagen) archivierte Dateien aufbewahrt werden sollen (Default: 60). # Wenn Sie diesen Wert leer lassen, wird der Standardwert von 60 Tagen verwendet. # Wert 0 schaltet die Löschfunktion für archivierte Dateien komplett aus. ArchivEntfernen = 1 #----------------------------------------------------------------------------------------------------- ################################# Erweiterte Verzeichnis Einstellungen. ############################## #----------------------------------------------------------------------------------------------------- # Dateien die von einer OutputRegel nicht klassifiziert werden können, laufen in \Datei\. FehlerOrdner = unklassifiziert # In den folgenden Erklärungen und Beispielen wird die Dokumentart als wichtigstes Kriterium für die Sortierung favorisiert, natürlich können auch andere Werte in den Dateinamen verwendet werden! # Der Regel Syntax lautet wie folgt (in die eckigen Klammern werden die entsprechenden Werte eingetragen): # OutputRegel[1-9] = [Sortiermethode 1-7 oder Umbenennmethode 1-2], [FehlerBehandlung1, FehlerBehandlung2 oder FehlerBehandlung3], [Parameter1], [Parameter2], [Parameter3], ... # Folgende gemeinsame Parameter können in fast allen Outputreglen angewendet werden: # FehlerBehandlung1 --> Dateien in von der definierten Regel nicht betroffen sind, werden in den verschoben und verbleiben dort. # FehlerBehandlung2 --> Dateien in von der definierten Regel nicht betroffen sind, werden nicht verschoben aber von der nächsten OutputRegel wieder versucht zu verarbeiten. # FehlerBehandlung3 --> Dateien in von der definierten Regel nicht betroffen sind, werden nicht verschoben und verbleiben an ihrem aktuellem Ort. # # Sortiermethode1 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien immer wie folgt aussehen: "Lieferschein_4711.pdf" der Aufbau also immer "Dokumentart_Zähler.Dateiendung" lautet. # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der Anfang des Dateinamens bis zum ersten ausgewertet wird! Es findet keine Fehlerbehandlung statt! # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode1, Dokumentart # Sortiermethode2 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien mit der Dokumentart im Dateinamen beginnen, der Aufbau also "Dokumentart_Zähler.Dateiendung" lautet. # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der Anfang des Dateinamens bis zum ersten ausgewertet wird! # Dateien deren Dateinamen nicht mit einer Dokumentart beginnen, werden über die Fehlerbehandlung abgearbeitet. # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode2, FehlerBehandlung3, Angebot, Rechnung, Lieferschein # Sortiermethode3 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien wie folgt aussehen: "0815Lieferschein4711.pdf" der Aufbau also "ZählerDokumentartZähler.Dateiendung" lautet # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname durchsucht wird. Ist die Regel also mit dem Wert Angebot konfiguriert, wird auch eine Datei mit Namen Brief_Angebote_0815.pdf mit erfasst! # Dateien deren Dateinamen keine Dokumentart beinhaltet, werden über die Fehlerbehandlung abgearbeitet. # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode3, FehlerBehandlung3, Angebot # Sortiermethode4 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien mit der Dokumentart im Dateinamen enden, der Aufbau also "Zähler_Dokumentart.Dateiendung" # Wichtig zu wissen ist, das hierbei das Ende des Dateinamens ab dem letzten ausgewertet wird! # Dateien deren Dateinamen nicht mit einer Dokumentart enden, werden über die Fehlerbehandlung abgearbeitet. # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode4, FehlerBehandlung3, Angebot, Rechnung # Sortiermethode5 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien immer wie folgt aussehen: "4711_Lieferschein.pdf" der Aufbau also immer "Zähler_Dokumentart.Dateiendung" lautet. # Wichtig zu wissen ist, das hierbei das Ende des Dateinamens ab dem letzten ausgewertet wird! Es findet keine Fehlerbehandlung statt! # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode5, Dokumentart # Sortiermethode6 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien immer eine gewisse Zeichenlänge besitzen. # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname gezählt wird, inkl. Dateieindung. # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode6, FehlerBehandlung3, 36, 11 # Sortiermethode7 wenden Sie an, wenn Sie wissen das die Dateien immer eine gewisse Zeichenlänge besitzen und eine gewisse Zeichenfolge enthalten. # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname gezählt wird, inkl. Dateieindung, bzw. für die Zeichnfolge der komplette Dateiname durchsucht wird. # Beispiel: Outputregel1 = Sortiermethode7, FehlerBehandlung3, 36|_4, 11|_6 # Umbenennmethode1 wenden Sie an, wenn Sie einen gewissen String in Dateinamen ersetzen möchten. Die bearbeitete Datei(en) werden dabei nicht verschoben! # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname durchsucht wird. # Beispiel: Outputregel1 = Umbenennmethode1, FehlerBehandlung3, 1606|16062014, VK-LS|Lieferschein # Umbenennmethode2 wenden Sie an, wenn Sie einen gewissen String in Dateinamen ersetzen möchten. Die bearbeitete Datei(en) werden nach dem Umbenennen sofort verschoben! # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname durchsucht wird. Ist die Regel also mit dem Wert Angebot konfiguriert, wird auch eine Datei mit Namen Brief_Angebote_0815.pdf mit erfasst! # Beispiel: Outputregel1 = Umbenennmethode2, FehlerBehandlung3, 1606|16062014, VK-LS|Lieferschein # Umbenennmethode3 wenden Sie an, wenn Sie ganze Dateinamen ersetzen möchten. # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname durchsucht wird. Ist die Regel also mit dem Wert Angebot konfiguriert, wird auch eine Datei mit Namen Brief_Angebote_0815.pdf mit erfasst! # Syntax-Beispiel: [Outputregelx]=[Umbenennmethode2],[FehlerBehandlungx], [GesuchterWert1|ErsetzenderWert1], [GesuchterWert2|ErsetzenderWert2], [GesuchterWert3|ErsetzenderWert3] # Befehls-Beispiel: Outputregel1 = Umbenennmethode2, FehlerBehandlung3, 1606|16062014, 0815|4711, VK-LS|Lieferschein # Fall-Beispiel: Input: Rechnung_1606.pdf --> Output: Rechnung_16062014.pdf # Umbenennmethode4 wenden Sie an, wenn Sie ganze Dateinamen ersetzen möchten. Die bearbeitete Datei(en) werden nach dem Umbenennen sofort verschoben! # Wichtig zu wissen ist, das hierbei der komplette Dateiname durchsucht wird. Ist die Regel also mit dem Wert Angebot konfiguriert, wird auch eine Datei mit Namen Brief_Angebote_0815.pdf mit erfasst! # Beispiel: Outputregel1 = Umbenennmethode2, FehlerBehandlung3, 1606|16062014, 0815|4711, VK-LS|Lieferschein # Tragen Sie ab hier bis zu 9 OutputRegeln ein: #Outputregel = Sortiermethode1 #Outputregel = Sortiermethode2, FehlerBehandlung1, Angebot | e:\angebote , Lieferschein|e:\lss #Outputregel = Umbenennmethode1, FehlerBehandlung3, xenserver|Rechnung #Outputregel = Umbenennmethode4, FehlerBehandlung3, Angebot|Lieferschein, Rechnung|PubsRechnung_, Angepote|Angebote_ #Outputregel = Sortiermethode1, #Outputregel = Sortiermethode1, E:\PDF-Ausgang #Outputregel = Sortiermethode2, FehlerBehandlung1, Angebot, Rechnung, Lieferschein #Outputregel = Sortiermethode2, FehlerBehandlung1, Angebot, Rechnung, Lieferschein|E:\Lieferscheine #Outputregel = Sortiermethode3, FehlerBehandlung1, Kopie , Nachweis, Angebot| e:\zetilopdse #Outputregel = Sortiermethode4, FehlerBehandlung1, Angebot, Rechnung|e:\blub #Outputregel = Sortiermethode5, #Outputregel = Sortiermethode5, E:\PDF-Ausgang #Outputregel = Sortiermethode6, FehlerBehandlung1, 11, 37 #Outputregel = Sortiermethode7, FehlerBehandlung1, 11|_6, 37|_5 #Outputregel = Umbenennmethode1, FehlerBehandlung1, Kopie|copies #Outputregel = Umbenennmethode2, FehlerBehandlung1, Kopie|copies|e:\testts #Outputregel = Umbenennmethode3, FehlerBehandlung1, rechnung|copies #Outputregel = Umbenennmethode4, FehlerBehandlung1, Kopie|copies , lancom | lerncom | e:\plusnull